Die Software, die
ich selbst brauchte.
Geschrieben aus dem Tagesgeschäft.
Zwischen Excel-Tabellen und Software-Umstellungen.
ImmoAlltag entstand aus dem, was an gängiger Software regelmäßig stört. Fünf Punkte, die ich vermisst habe:
- Hausgeldabrechnung Ihrer WEG hochladen: die umlagefähigen Posten landen in der Abrechnung, Verwaltungskosten und Instandhaltungsrücklage bleiben draußen
- Belege das Jahr über ablegen, beim Abrechnen alle auf einen Klick auslesen lassen, statt sie im Dezember abzutippen
- Pro Position freier Umlageschlüssel: Fläche, Personen, Verbrauch, Heizkosten oder Individualbeträge pro Mieter
- Antwort kommt direkt vom Entwickler, kein Ticket-Ping-Pong
- Fester Preis je Stufe, kein Aufpreis pro Einheit und nichts zum Dazubuchen
Keine Zahlungsdaten nötig. Die Testphase endet von selbst, ohne Kündigung.
Die ersten 20 Kunden · 50 % im ersten Jahr

Software-Umstellung mittendrin.
Gesehen, was Vermietern fehlt.
Aus der Mitwirkung an einer kompletten Software-Umstellung in einem deutschen Konzern, der Wohn-, Gewerbe- und Industrieimmobilien verwaltet, habe ich gesehen, was große Software gut macht, und wo selbst sie Vermieter und Verwalter im Stich lässt. Meine Rolle als Admin, mit Fokus auf Prozessgestaltung und Organisation, zeigte mir, wie oft Verwalter um ihre Software herum arbeiten statt mit ihr.
„Wer täglich mit Hausverwaltungs-Software arbeitet, sieht schnell, was Vermietern an ihr fehlt."
Eine Frage hat mich dabei nicht losgelassen: Wo ist eine Excel-Liste wirklich schneller, und wo schlägt eine Software sie? Ich habe sie systematisch durchgearbeitet, an echten Nebenkostenabrechnungen, Position für Position. Herausgekommen ist keine Theorie, sondern eine konkrete Liste an Lücken, die in keiner Software für Vermieter sauber gelöst sind.
ImmoAlltag arbeitet diese Liste ab. Ohne Enterprise-Ballast, ohne halbgare Excel-Reste. Eine Software, mit der Vermieter und Verwalter arbeiten, nicht um sie herum.
Vier Stufen, je nach Bedarf.
Die Abrechnung ist in jeder Stufe vollständig. Mit der Stufe wachsen der Bestand, die Zahl der Nutzer und die Auswertungen darüber.
Light
Bis 5 Einheiten
5 Objekte · 1 Nutzer
Für einzelne Eigentumswohnungen, ein Einfamilienhaus oder ein kleines Mehrfamilienhaus, genau diese drei Objektarten. Die Hausgeldabrechnung Ihrer WEG laden Sie hoch, die Positionen werden ausgelesen, die umlagefähigen Anteile gehen an den Mieter. Alle drei KI-Funktionen sind auch hier dabei: 50 Belege, 15 Verträge und 100 Assistenten-Fragen im Monat.
Selbstverwaltung
Bis 15 Einheiten
10 Objekte · 1 Nutzer
Für Eigentümer von Mehrfamilienhäusern, die selbst verwalten. Zusätzlich zu Light: die fünf Auswertungen, wiederkehrende Wartungen mit Terminüberwachung, eigenes Briefpapier mit Logo und Firmenangaben, dazu Garagenhöfe und Freiflächen als eigenes Objekt.
Verwaltung
Bis 50 Einheiten
25 Objekte · 5 Nutzer
Für selbstständige Hausverwalter. Mehrere Nutzer mit Rollen, vom Vollzugriff bis Nur-Lesen für den Steuerberater. Dazu mehrere Eigentümer nebeneinander, Word-Briefe, alle Briefe eines Objekts auf einen Klick, Wohnanlagen mit mehreren Gebäuden und gebäudescharfe Kostenzuordnung.
Verwaltung Pro
150 bis 600 Einheiten
Objekte unbegrenzt · 10 bis 25 Nutzer
Funktional wie Verwaltung, in drei Größen für den größeren Bestand und mit den größten KI-Kontingenten: 2000 Beleg-Scans, 400 Vertrags-Scans und 2000 Assistenten-Fragen im Monat.
Module, die ineinandergreifen.
Acht Bereiche, die zusammen die Verwaltung abbilden. Klicken Sie auf eine Zeile, um die Funktion zu sehen.
Nebenkostenabrechnung
Belege das Jahr über ablegen, beim Abrechnen alle auf einen Klick auslesen. Danach Schritt für Schritt mit Zwischenspeicherung, sechs Umlageschlüssel pro Position, ein unveränderbarer Beleg pro Abschluss.
- Editierbar bis zum Abschluss, automatisch zwischengespeichert
- Sechs Umlageschlüssel pro Position frei wählbar (Fläche, Einheiten, Personen, Verbrauch, Heizkosten, Individualbeträge)
- Externe Heizkostenabrechnung von Brunata, Techem oder ista direkt pro Mieter eintragbar
- Belege übers Jahr ablegen, beim Abrechnen alle auf einen Klick auslesen: Betrag, Datum und Kostenart werden vorgeschlagen, Sie bestätigen
- Unveränderlicher Snapshot pro Abschluss, abrufbar aus jedem Vertrag
Weniger abtippen
Belege, Mietverträge und Fragen zum eigenen Bestand. Nichts wird ohne Ihre Bestätigung übernommen: Sie sehen erst, was erkannt wurde, und entscheiden dann.
- Belege aus PDF oder Foto, einzeln oder stapelweise aus der Ablage
- Bestehende Mietverträge einlesen, rund 20 Felder bis zur Indexklausel
- Assistent auf den eigenen Bestand, in normalem Deutsch gefragt
- Der Assistent liest nur: er legt nichts an, ändert nichts, löscht nichts
- In jeder Stufe enthalten, begrenzt ist nur die Menge pro Monat
WEG-Hausgeld
Die Jahresabrechnung Ihrer Hausverwaltung hochladen, und die umlagefähigen Anteile stehen in der Abrechnung an Ihren Mieter. Die schwierigste Entscheidung dabei trifft die Software: was darf überhaupt weitergereicht werden.
- Hausgeldabrechnung als PDF oder Foto hochladen, die Positionen werden einzeln erkannt
- Umlagefähige Betriebskosten werden übernommen, Verwaltungskosten und Instandhaltungsrücklage nicht
- Was draußen bleibt, wird Ihnen genannt, statt stillschweigend zu verschwinden
- Eigentümer-Anteil bleibt sauber separiert
- Anschluss an die Mieter-Abrechnung im selben Vorgang
Portfolio-Hierarchie
Objekt, Gebäude und Einheiten in einer Struktur, mit Stellplatz-Logik für gemeinsame Vermietung.
- Mehrere Eigentümer nebeneinander verwalten, jedes Objekt gehört genau einemab Verwaltung
- Stellplatz im selben Vertrag wie die Wohnung mitvermieten
- Mietverträge mit automatischer Verlängerung und Kündigungs-Workflow
- Zählerstandserfassung pro Einheit
Sollstellungen & Mieteingänge
Mieten, offene Posten und Einnahmen pro Objekt. Mahnungen in vier Stufen, automatisch erkannt.
- Sollstellungen generieren, Mieteingänge erfassen
- Mahnliste mit automatischer Stufen-Erkennung pro Mieterab Selbstverwaltung
- Einnahmen je Objekt als Berichtab Selbstverwaltung
- CSV-Bank-Import mit Soll-Ist-Matchgeplant
Dokumentenmanagement
Verträge, Abrechnungen und Schriftverkehr zentral und auffindbar. Upload, Kategorie-Filter und Zuordnung zu Mieter, Objekt oder Vertrag.
- Zentrale Ablage pro Objekt, Mieter und Vertrag
- Kategorie-Filter: Vertrag, Abrechnung, Mahnbrief, Beleg, Protokoll
- NKA-Snapshots und Mahnbriefe automatisch archiviert
- Volltextsuche in Titel und Beschreibung
Instandhaltung
Maßnahmen, Gewerke und Kosten sauber dokumentiert, mit Weiterberechnung an den Mieter falls zulässig.
- Drei Kostenträger: Vermieter, Nebenkosten, Mieter
- Maßnahmen direkt in die Nebenkostenabrechnung übernehmen
- Schadensersatz-Forderungen gegen Mieter dokumentieren
- Historie und anstehende Arbeiten auf einen Blick
Mieter-Kommunikation
Vom einzelnen Anschreiben bis zu allen Briefen eines Objekts auf einen Klick.
- Mieter-Anschreiben als PDF, in jeder Stufe
- Dasselbe Schreiben als Word zum Nachbearbeitenab Verwaltung
- Sammel-Erstellung aller NKA-Briefe für ein Objektab Verwaltung
- Mahnbriefe in vier Stufen mit editierbarem Anschreiben
- Direkter E-Mail-Versand an einzelne Mietergeplant
Persönlich,
kein Ticketsystem.
Anfragen, Wünsche und Fehlerberichte landen direkt bei mir. Was eine starke Mehrheit braucht, kommt zuerst.
Direkter Draht zum Entwickler
Ihre Anfrage geht nicht in ein Ticketsystem, sondern direkt an mich. Antwort persönlich, in der Regel binnen zwei Werktagen.
Frühe Kunden haben Vorrang
Wünsche der ersten Kunden stehen weit oben in der Roadmap. Wer früh dabei ist, prägt, welche Module als Nächstes wachsen.
Updates ohne Überraschung
Größere Funktionen kündige ich vorher per Mail an. Sie wissen, was wann kommt, bevor sich Ihre App verändert.
Vorher rechnen,
dann entscheiden.
Fünf Rechner für die wichtigen Vermieter-Fragen, direkt im Browser und ohne Anmeldung. Wer das Ergebnis als PDF mitnehmen will, gibt dafür seine E-Mail-Adresse an.
Zur Rechner-Übersicht14 Tage kostenlos testen.
50 % im ersten Jahr für die ersten 20 Kunden.
Legen Sie ein Konto an und probieren Sie ImmoAlltag mit Ihrem echten Bestand aus, in der Stufe, die zu Ihnen passt. Ohne Zahlungsdaten, und die Testphase endet von selbst. Wer danach abschließt und zu den ersten 20 Kunden gehört, erhält 50 % Rabatt in den ersten 12 Monaten, gültig auf jede Stufe.
Keine Zahlungsdaten nötig. Die Testphase endet von selbst, ohne Kündigung.
Die ersten 20 Kunden · 50 % im ersten Jahr
Noch Fragen offen?
Kann ich ImmoAlltag vorher ausprobieren?+
Ja, 14 Tage kostenlos und in der Stufe, die Sie wählen, mit allen Funktionen dieser Stufe und einem eigenen Kontingent für die KI-Funktionen. Zahlungsdaten brauchen Sie dafür nicht. Die Testphase endet von selbst, Sie müssen nichts kündigen. Schließen Sie danach ein Abo ab, bleibt alles, was Sie angelegt haben, erhalten.
Für wen ist die App gedacht?+
Private Vermieter und Hausverwaltungen, von der einzelnen Eigentumswohnung bis zum größeren Bestand. Vier Stufen decken den ETW-Vermieter, den Eigentümer eines Mehrfamilienhauses, die selbstständige Hausverwaltung und die größere Verwaltung gleichermaßen ab.
Was kostet ImmoAlltag?+
12,90 € pro Monat für Light (bis 5 Einheiten in bis zu 5 Objekten, 1 Nutzer, mit WEG-Hausgeldabrechnung), 19,90 € für Selbstverwaltung (bis 15 Einheiten in bis zu 10 Objekten, 1 Nutzer), 49 € für Verwaltung (bis 50 Einheiten in bis zu 25 Objekten, bis 5 Nutzer) und Verwaltung Pro in drei Größen: 99 € für bis zu 150 Einheiten und 10 Nutzer, 149 € für 300 Einheiten und 15 Nutzer, 229 € für 600 Einheiten und 25 Nutzer, jeweils mit unbegrenzt vielen Objekten. Im Jahresabo zahlen Sie 10 Monatspreise statt zwölf. Alle Preise sind Endpreise. In jeder Stufe sind alle drei KI-Funktionen enthalten, jede mit eigenem Monatskontingent: in Light 50 Belege, 15 Verträge und 100 Assistenten-Fragen, in Verwaltung Pro 2000, 400 und 2000. Die Zähler setzen sich am Monatsersten zurück; ist ein Kontingent aufgebraucht, pausiert genau diese Funktion bis zum Monatswechsel. Bis zu 3 mitvermietete Stellplätze oder Garagen je Wohnung zählen nicht mit, solange sie im selben Vertrag stehen; ein Garagenhof mit einzeln vermieteten Plätzen zählt dagegen voll. Die ersten 20 Kunden erhalten 50 % Rabatt in den ersten 12 Monaten, gültig auf jede Stufe.
Welche Vertragslaufzeit?+
Das Monatsabo ist monatlich kündbar, ohne Mindestlaufzeit. Das Jahresabo läuft ein Jahr und kostet dafür nur 10 Monatspreise. Gekündigt wird in der App oder ohne Anmeldung über „Verträge hier kündigen“ unten auf jeder Seite. In eine größere Stufe wechseln Sie jederzeit. In eine kleinere erst, wenn Ihr Bestand hineinpasst: wer 20 Einheiten führt, kann nicht auf eine Stufe für 15 zurück, ohne vorher zu verkleinern. Ihre Daten bleiben in jedem Fall erhalten, und Ihr Rabatt gilt auch nach einem Stufenwechsel.
Was ist in meiner Stufe enthalten?+
Innerhalb Ihrer Stufe gibt es keinen Aufpreis pro Einheit und nichts zum Dazubuchen. In jeder Stufe enthalten sind die vollständige Nebenkostenabrechnung inklusive Heizkostenverordnung und WEG-Hausgeld, Mietverträge, Sollstellungen und Zahlungseingänge, der einzelne Mahnbrief, die Dokumentenablage, die Instandhaltung sowie Import und Export Ihrer Daten. Ab Selbstverwaltung kommen fünf weitere Auswertungen dazu, wiederkehrende Wartungen, eigenes Briefpapier, Firmenangaben und die Objektarten Garage und Freifläche. Ab Verwaltung Word-Briefe, Serien-Mahnbriefe, gebäudescharfe Kostenzuordnung, die Objektart Wohnanlage, mehrere Eigentümer nebeneinander und Zugänge für Mitarbeiter. Die drei KI-Funktionen sind überall dabei, begrenzt ist allein die Menge pro Monat: ausgelesene Belege, ausgelesene Verträge und Fragen an den Assistenten, jede mit eigenem Kontingent.
Wo werden meine Daten gespeichert?+
Datenbank und hochgeladene Dateien liegen auf Servern in Deutschland, DSGVO-konform. Kein Datenverkauf, keine Drittanbieter-Analytik. Ihre Stammdaten laden Sie jederzeit als Excel-Mappe herunter. Nur wenn Sie eine der KI-Funktionen ausdrücklich nutzen, gehen das jeweilige Dokument bzw. beim Assistenten die für die Antwort nötigen Daten aus Ihrem Bestand zur Auswertung an unseren Dienstleister Anthropic in den USA, auf Grundlage von EU-Standardvertragsklauseln, ohne Verwendung zum Training und mit Löschung nach höchstens 30 Tagen. Details stehen in der Datenschutzerklärung.
Muss ich etwas installieren?+
Nein. ImmoAlltag läuft im Browser, auf Desktop, Tablet und Smartphone. Keine App-Store-Installation, keine Updates, immer aktuell.
Frage nicht beantwortet? Schreiben Sie uns an info@immoalltag.de.